NOTĂ DE INFORMARE 

În conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, SC Eoil Lubricants SRL, cu sediul in loc. Livada de Bihor CFNDF 110, nr topo 134, cod postal 417349, jud Bihor, CUI RO 14831689, J05/800/2002, prelucrează date cu caracter personal, cu respectarea principiilor menţionate în continuare, în scopuri legitime. 

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează prin mijloace mixte (manuale şi automate), cu respectarea cerinţelor legale şi în condiţii care să asigure securitatea, confidenţialitatea şi respectarea drepturilor persoanelor vizate. 

1. DEFINIȚII 

DATE CU CARACTER PERSONAL: Orice informații referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila; o persoana identificabilă este acea persoana care poate fi identificată, direct sau indirect, în mod particular prin referire la un număr de identificare ori la unul sau la mai multi factori specifici identității sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale;  

CONSIMȚĂMÂNT: Acordul neviciat al persoanei vizate de a-i fi prelucrate datele cu caracter personal, care trebuie să fie întotdeauna expres și neechivoc; 

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL: Orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea către terți prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alăturarea ori combinarea, blocarea, ștergerea sau distrugerea; 

OPERATOR: Orice persoană fizică sau juridică, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritătile publice, institutiile si structurile teritoriale ale acestora, care stabileste scopul si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;  

PERSOANĂ VIZATĂ: persoana fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate;  

UTILIZATOR/ÎMPUTERNICIT: orice persoană care actionează sub autoritatea operatorului cu drept recunoscut de acces la bazele de date cu caracter personal.  

2. PRINCIPIILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL  

Legalitatea: Prelucrarea datelor cu caracter personal sunt prelucrate cu bună-

credinţă şi se face în temeiul şi în conformitate cu prevederile legale; 

Scopul bine-determinat: Orice prelucrare de date cu caracter personal se face în scopuri bine determinate, explicite şi legitime, adecvate, pertinente şi neexcesive prin raportare la scopul în care sunt colectate şi ulterior prelucrate; 

Confidentialitatea: Persoanele care prelucrează, in numele S.C. EOIL LUBRICANTS S.R.L., date cu caracter personal au luat la cunostinta de caracterul confidential al acestor date si au primit instructiuni clare cu privire la modul de operare al acestora;  

Consimţământul persoanei vizate: Orice prelucrare de date cu caracter personal, cu excepţia prelucrărilor care vizează date din categoriile menţionate în Regulamentul 679/2016 şi alte date prevăzute de acte normative, este realizată cu acordul persoanei vizate; 

Informarea: Persoana este informata de către instituția care prelucrează datele personale ale persoanei vizate; 

Protejarea persoanelor vizate: Persoanele vizate au dreptul de acces la datele cu caracter personal care sunt prelucrate de S.C. Eoil Lubricants S.R.L., dreptul de a interveni asupra acestor date prin rectificarea si actualizarea datelor inexacte sau incomplete, dreptul de opoziţie, dreptul de a nu fi supuse unei decizii individuale, precum şi dreptul de a se adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanţei de judecată pentru apărarea oricăror drepturi garantate de lege, care le-au fost încălcate; 

Securitatea: Măsurile tehnice şi organizatorice de securitate a datelor cu caracter personal sunt stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat. 

3. Datele cu caracter personal prelucrate de către S.C. Eoil Lubricants S.R.L. sunt: nume, prenume, CNP, seria si nr. de la CI/Pasaport, sexul, data si locul nasterii, cetătenia, semnătura, datele din actele de stare civilă, adresă de email, adresa de domiciliu/resedintă, etc., date bancare, nume societate comercială, CUI, adresa sediului social. 

În situația în care, înainte de încheierea contractelor au fost transmise date personale sensibile, persoana in cauză poate solicita stergerea acestor informatii si dovada stergerii lor.  

Datele personale sunt preluate de la persoana fizică în cauză sau de la terțe persoane. Dacă datele personale au fost obtinute de la terte persoane juridice sau dacă subscrisa urmează să prelucrăm date preluate de la terte persoane juridice, acestia din

urmă au obligatia de a vă informa privind utilizarea datelor cu caracter personal transmise.  

4. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL  

- Angajații sau reprezentanții noștri autorizați; 

- Instituțiile publice, potrivit obligațiilor legale ce incumbă subscrisei și entităților împuternicite de către subscrisa 

- Societățile bancare;  

- Altor persoane fizice sau juridice cărora suntem nevoiți să le transmitem datele dvs personale în vederea executării contractului încheiat cu dvs.  

5. DURATA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

SC Eoil Lubricants S.R.L. păstrează datele personale cat timp cat este necesar în vederea realizării scopului pentru care au fost colectate. În situația în care veți solicita societății Eoil Lubricants ștergerea datelor dvs., ne rezervăm dreptul de a păstra un set de date personale de bază (nume, prenume, adresa, perioada contractuală etc.) conform cerintelor legale.  

6. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE 

- dreptul la informare și acces la datele dvs. cu caracter personal, precum și dreptul de a obținere la cerere și în mod gratuit, confirmarea faptului că datele dvs sunt sau nu prelucrate de către S.C. Eoil Lubricants S.R.L.. 

- dreptul la transparența informațiilor, a comunicărilor și a modalităților de exercitare a drepturilor dvs. 

- dreptul de a obține la cerere și în mod gratuit rectificarea/actualizarea datelor incomplete sau inexacte pe baza actelor doveditoare precum și ștergerea datelor dvs. cu caracter personal, 

- dreptul de a obtine de la S.C. Eoil Lubricants S.R.L., la cerere si in mod gratuit, transformarea in date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă cu prevederile legale;  

- dreptul la portabilitatea datelor - aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc si pe care le-ati furnizat subscrise intr-un format structurat, utilizat in mod curent, 

- dreptul la opoziție și de a nu fi supus unui procesul decizional individual automatizat, 

- dreptul de a va adresa Autoritatii de Supraveghere (ANSPDCP) în caz de încalcare a drepturilor dvs. garantate de legislatia privind protectia datelor cu caracter personal. 

Exercitarea acestor drepturi se va face sub forma unei cereri/notificări care se va data, semna și trimite de către persoana înscrisă în baza de date prin e-mail la adresa

contact@ajutorspv.ro 

De asemenea, pentru a reclama nerespectarea drepturilor, persoana vizată se poate adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau/şi instanţelor de judecată. 

 7.POLITICA PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

In conformitate cu dispozitiile Regulamentului 679/2016 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, S.C. Eoil Lubricants S.R.L. va prelucra datele cu caracter personal asigurand un nivel de protectie si de securitate adecvat prelucrărilor de date cu caracter personal.  

Totodată, SC Eoil Lubricants SRL deține politici interne de control cu privire la pierderea, distrugerea, furtul, utilizarea frauduloasă de date fizice si electronice. Personalul care prelucrează datele dumneavoastră este instruit si obligat să păstreze confidentialitatea datelor dumneavoastră personale.  

S.C. Eoil Lubricants S.R.L. certifică faptul că îndeplineşte cerinţele minime de securitate a datelor cu caracter personal. 

Pentru a proteja datele cu caracter personal de distrugerea accidentală sau ilegală, de pierderea sau alterarea acestora si de accesul unor persoane neautorizate, S.C. Eoil Lubricants S.R.L. utilizează metode si tehnologii de securitate pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale in vigoare.  

Orice persoană are dreptul de a refuza transmiterea datelor, ceea ce duce la suspendarea ori incetarea serviciilor oferite de către S.C. Eoil Lubricants S.R.L. persoanei în cauză.