ajutorspv.ro

Programul de gestionare a
e-facturilor tale

Funcționalități-cheie ale software-ului:



Descarcare automată a facturilor SPV

Facturile trimise și primite sunt descărcate automat din SPV în format RO e-factura, eliminând operațiunile manuale (arhive ZIP, PDF-uri separate).



Transmiterea automată prin e-mail

Către destinatari interni: Redirecționează automat facturile primite către departamentele corespunzătoare.
Către clienți: Trimite facturile emise către clienți în format RO e-factura, accelerând procesul de plată.



Vizualizare, sortare și filtrare facturi

Toate facturile (primite/trimise) pot fi vizualizate și gestionate facil printr-un panou de control cu funcții de căutare, sortare și filtrare după diverse criterii.



Redenumirea fișierelor PDF

Facturile primite sunt redenumite automat într-un format ușor de înțeles: Nume companie – Nr descărcare SPV – Data facturii.



Structurare avansată a bazelor de date

Creează o bază de date ZIP pentru facturi și organizează fișierele PDF într-o structură clară:
Ex.: CUI / Trimise sau Primite / An / Lună / Zi / Denumire fișier (nume firmă – nr descărcare – data factură)



Rapoarte și module de notificare

Reminder pentru expirarea contractelor: Notificări automate cu 15 și 5 zile înainte de expirare, incluzând informații despre numărul și data contractului.
Reminder pentru expirarea garanțiilor (BO/CEC-uri) sau altor documente, cu semnalizare clară a celor expirate.

Automatizare completă a procesului de descărcare și transmitere a facturilor.
Economisirea timpului pentru contabilitate și departamente administrative.
Evitați penalitățile prin gestionarea eficientă a expirării contractelor și garanțiilor.
Accesibilitate crescută: Structura logică a bazelor de date face căutarea rapidă și eficientă.
Reducerea erorilor: Eliminați pașii manuali, ceea ce reduce riscul de greșeli.